Wavrin janvier février 2014

Je dois rendre les dates de reservation de la salle de wavrin pour le tournoi/convention hivernal d'ici samedi.

Si vous avez des indisponibilités sur fin janvier début février dite le moi vite.

Menk'

FAIT

J'ai rien recu...

Menk'

Pour les dates cela sera soit le 15-16 Fevrier (premier voeux) soit le 18-19 Janvier.

Menk'

OK pour moi les 2 week end

Ca devrait être bon pour moi aussi

Petite préférence pour les dates de février, mais au pire je m'adapterais

Les dates sont tombés se sera le 15 et 16 février prochains!!

Menk'

je verrais je peux pas dire autant a l avance

Pareil d'ici Décembre Janvier je pourrais confirmer  

Il faut que l'on voit ce qu'il y a exactement a préparer histoire de ne pas se faire avoir sur le délai,

le 15 février, ca peut paraitre loin "et on a le temps", mais vu de chez moi, c'est juste :

16 semaines dont 4 de vacances scolaire, ca nous laisse 12,
comme on risque de ne rien décider avant la semaine prochaine, ca fait 11,
comme on doit être prets minimum une semaine avant la date, ca fait 10,
comme il va y avoir un flou d'au moins deux semaines, ca en laisse 8.

Si on considère que chacun pourra consacrer environ 5 heures dans sa semaine pour cette manif (ce qui serait déja beaucoup), ca nous fait : 8x5 heures,

Soit 40 heures de dispo pour tout finaliser. en gros une semaine de travail...

Je nous invite a ne pas perdre de temps, c'est dans une semaine en fait !

Bizs

Ok, Pierre Yves à raison. Il faut s'y mettre vite.
Listons ce qu'il nous faut préparer / reserver / acheter.

Battle :
Il nous faut des tables et des decors. Combien de table ? Il faut des tapis, des forets, des batments, des colines... Cela va dépendre du nombre de table de jeux nécessaire.

Epic :
Meme chose que pour Battle, combien de tables sont necessaires ? Est ce que Nord strat amene du matos ?

Blood bowl :
A priori, pas de besoin délirant étant donné que les joueurs amenent leur matos de jeux, terrain compris.

Restauration :
La c'est un gros point. Comment cela s'était passées les années précédentes ? Il y a du matos dans la salle ? frigo, etc ?
Qu'est ce qu'on propose ? sandwich, boissons, croques monsieurs, dessert, barres chocolatées ?
Il faut quoi de beau en plus et comment on s'organise pour les courses ?

Merci a ceux qui ont déja eu l'expérience des tournois précédent de nous éclairer.

Pour la partie organisation Epic, je suis en train de rallier les contrées alentours et les clubs qui y sévicent.

J'espère pouvoir compter sur 6 tables, plus celle du club, plus une ou deux encore jouable. Potentielement, je dois pouvoir fournir de la place pour 16 à 20 joueurs avec deux parties.

J'ai besoin de savoir ce qui inclue le PAF, repas ? boissons ?

Ou en est t'on de l'inscription sur t3, que faut t'il fournir comme renseignements ?

Bizs

une question à la c...   tables necro? quoique c'est un tournoi que vous faites? C'est pas une journée jeu?

Pour la restauration sur place, je veux bien cuire et préparer les croques (aime bien faire la cuisine) voir faire des crêpes choco, sucre etc...aussi?
Pour l'achat par contre, je me demande si je ne peux pas faire jouer des connaissances pour achat en gros à METRO histoire que cela encore moins chère..... non?

Pour T3 ca merde, maintenant pour gerer ton tournoi en ligne pour plus de 18 joueurs il faut un compte premium.

Donc on va spammer T3 en inscrivant, 4 tournois + une animation libre.

Ce qui va nous donner une grosse visibilité.

Pour necro non pas de tournoi, mais presenter la table en jeu libre peut être sympa.

Pour l'aide au bar on prend par contre c'est tous le WE, une partie, le matin, le soir etc...

Pour metro normalement on a une carte si jacque ou luigie me la retrouve.

Menk'

oui je ne parlais pas d'un tournoi necro, mais juste 1 table ou 2.  

Je pense qu'il y aura moyen de placer une table pour faire quelques parties dans le week end en démonstration ou autre.

Bon, c'est pas tout ça les ptit loups, mais on est a 4 semaines du truc.

Il serait bon de savoir :

Comment se gere le bar,
que sert t on a manger,
qui s'en occupe sur le week end.

Les inscriptions tournois, est ce qu'on est ok, y a t il des rectifs à faire.
Les décors,
Les éventuels lots

Les tables a coté, jeux de plateaux, necro...qui s'en charge et quel est le planning prévu

As t on une sono, y en a t il besoin.

Qui s'engage à venir donner un coup de main pour préparer la salle et à quel moment peut t on le faire (vendredi soir, samedi matin...)

Peut t on compter sur des personne extérieures (nos ptites femmes, des potes, les ass-mat de l'école du coin...les anciens, luigi jacques...).

Pour ma part, j'ai 8 inscrit plus deux probables, j'ai les décors, il ne me manque que le point sur les chèques, en as t on reçu ? que je puisse faire une relance si besoin.

A vous les studios !

Bien vu L'ancien.

Alors, j'ai bossé sur les décos de 2 tables. C'est terminé. A mettre sur des tapis car je n'en ai pas.
Je suis ok (et laetitia aussi probablement) pour donner des coups de main tout le week end.
Je suis ok pour apporter mes jeux de plateaux et animer cette section au besoin et si necessaire. Je suis aussi ok pour tenir le bar et la restauration mais : je ne veux pas etre seul et je ne veux pas le faire tout le week end. Normal quoi.

J'ai un appareil à croque que je peux amener aussi au besoin.

Voila pour moi.

Sauf si gros gros empêchement de dernière minute familiale, je suis la tout le week aussi.
Je veux bien m'oqp de la restauration même les 2 jours (préparer croque, cuire, etc....) j'ai aussi un appareil à croque si besoin et aussi pour le cas ou faire des crêpes en guise de désert. Par contre comment fait-on pour l'achat de toutes les fournitures? La carte métro c'est toujours d'actualité?

Pour la table de jeu, j'ai été bloqué pour l'avancement car plus de colle   
Mais, je boss d'arrache pied depuis cette semaine pour finir toutes les structures.  
Toute la table sera faite selon moi (mise à part le moule des bidons quoique....) le seul hic c'est question  peinture, j'arriverais à faire le primer, et préparer au mieux. Mais je ne sais pas si P-Y tu es dispos?
Il me faudrait 2 soirées complètes.
Une pour faire tous les effets craduc à la barbar (don seul P-Y en a le secret mdrrr) et l'autre (le temps que tout sèche) pour faire les brossages + finition.
Donc table pour necro OK ou autres jeux auquel les décors peuvent être utilisés.
Je serais aussi disponible le vendredi fin d'apres midi et soir pour préparation de la salle comme j'habite à 5min...

C'est mort pour moi niveau temps libre, avec ce qu'il y a déja comme décors, je pense que tu peut faire un truc bien sympathique.

Merci pour vos propositions de coup de main bar and co !

Coucou a tous

Point sur l'orga de mon cotê:

Mairie:

Reservation de la salle ok, je dois juste envoyé un mail pour la reservation de quelque matos technique (normalement c'est de base dans la salle mais je préfere être sur)

Je récupére bientôt les clefs du grenier si tous ce passe bien mercredi soir je consacre une partie de la soirée a descendre tous les décors du grenier.

Pour le personnel:

Bloodbowl: Maryan (et zeph en renfort si il est toujours d'accord)
Epic: Pierre Yves
Battle: Mi et kukur j'aimerais trouver un arbitre mais pour l'instant je vais devoir m'y coller.

Buvette/jeu libre: Theoden, Remi, Laetitia.

Smourbif t'est là ce week end là au final? Si oui tu joue, tu organise?

Sinon je vais avoir besoin de bras le vendredi aprés midi pour installer. Pas besoin d'être 25 mais 4 serait pas mal. (il y aura un peu prés une cinquantaine de table à installer et pour batlle un peu prés 15 surface de jeu à mettre en place rien de bien méchant)

Niveau argent: Ca arrive tout doucement (un chéque recu coté epic j'ai validé sur t3). Coté chéquier dés que j'ai les signatures de Maryan et Py je dépose les papier à la banque pour valider le chéquier. (trés rapide d'aprés la conseillére)

Pour les courses j'ai pris mon vendredi 14 si quelqu'un veut venir avec mi j'ai de la place dans la voiture.

Voila ca avance bien.

moi je suis dispo pour ce que tu veux mon coquin   

Pas dispo pour les courses ou le coup de main le vendredi aprem. Désolé.
Pour la buvette je suis pas inquiet mais presque   on est que 3 ?surtout que laetitia ne sera probablement pas tout le week end... j'aimerais bien ne pas tenir le stand tout le week end non stop si possible ...
Enfin si il faut ...

Menk, tu as les horaires "d'ouverture" ? et les heures ou nous devosn être la ?

Merci

Moi je pourrais venir aider pour la préparation de la salle le vendredi 14, mais à partir de 16h 16h30.
Sinon no prob pour faire les 2 jours de buvette avec préparation du miammaim.